¿De dónde viene
la palabra organización?
¿Cómo definir organización?
La organización es la función
administrativa que permite el diseño eficiente de la estructura funcional que
solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los
recursos que forman parte del grupo social entorno al logro del objetivo
principal.
¿A qué se le llama estructura organizacional?
¿Cuáles son los elementos básicos de la Organización?
Los elementos básicos del concepto de
organización son:
Estructura. La organización
implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el
grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones,
jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Esto se refiere a
que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades. Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y
asignar funciones a fin de promover la especialización.
Jerarquía. La organización,
como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad
dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos
básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible.
¿Cuál es la importancia de la
organización?
La importancia de la organización se
fundamenta en los siguientes puntos:
-
Es
de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos).
-
Es
un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
-
Suministra
los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con
el mínimo de esfuerzos.
-
Evita
lentitud e ineficiencia.
-
Reduce
o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
-
La
estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y
su ambiente.
¿Cuáles son los principios de la
organización?
Se pueden resumir nueve principios que
dan la pauta para establecer una organización racional.
1. Del objetivo. Este principio se
refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar
relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los
objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que
no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
2. Especialización. Este principio
afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a
la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo fácilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras
más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su
eficiencia y destreza.
3. Jerarquía. Este principio se refiere a la necesidad de
establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para
lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en
línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel mas
bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
4. Paridad de autoridad y
responsabilidad. sto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a
una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual
manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo,
sino se le hace responsable por los resultados.
5. Unidad de mando. Este principio
establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más
de un superior porque si el empleado recibe ordenes de mas de un solo jefe,
esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusión. Este principio nos dice que
las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la
empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra
parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle.
7. Amplitud o tramo de control. Debe
haber un límite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un
ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia.
Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de
cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no este sobrecargado y
pueda, en determinado momento, atender funciones de mayor importancia.
8. De la Coordinación. Siempre deberán
mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador
debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9. Continuidad. La empresa debe
mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.
¿Qué
tipos de organización existen?
La
organización formal es la determinación de los estándares de
interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices
y reglamentos de la organización para lograr los objetivos.
¿Cuáles
son las características de la organización formal?
Las
características básicas de la organización son:
-
Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el
organigrama
-
Es racional.
-
Es una de las principales características de la teória clásica.
-
La organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en
la especialización del obrero. (Taylor)
-
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad
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Bibliografía
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Bibliografía
Chiavenato, I. (2001). Teoría
general de la Administración. Bogotá: McGraw
Hill.
Koontz, H., & Weihrich, H. (2013). Elementos de la
Administración. México D F: McGraw Hill Interamericana.
Robins, S., &
Decenzo, D. (2002). Fundamentos de Administración. México D F: Pearson
Educación.
Rue, L., & Byars, L. (2006). Administración
Teoría y aplicaciones. Bogatá: ALFAOMEGA